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行政前台接待岗位职责

时间:2023-10-28 11:00:07 公文范文 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的行政前台接待岗位职责,供大家参考。

行政前台接待岗位职责

  行政接待岗位职责

 【篇一:前台行政文员岗位职责】

 前台行政文员岗位职责:

 一、日常工作:

 1.接待接洽工作

 公司来访人员接待;

 公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

 公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

 公司票务、酒店等的预定。

 2.办公管理工作

 公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

 公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

 公司图书库的管理;

 负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

 3.行政事务

  考勤系统的管理、考勤统计(每日 /月之考勤报表 /请假、加班、出差等手续跟进办理 /平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制 作及更新

 公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

 4.负责部门会议记录;

 二、协助工作

 1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)

 2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

 3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

 前台文员 -岗位职责

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